admin

Race Date: Sunday, 6th November 2022
Venue: Ciputra Club, Hanoi

Note: Runners MUST attend Race Kit Collection prior to the race. Race Day pick-up is not available.

Ngày đua: Chủ nhật, ngày 6 tháng 11 năm 2022
Địa điểm: Ciputra Club, Hà Nội

Lưu ý: Vận động viên PHẢI đến nhận Racekit trước cuộc đua. Không có dịch vụ phát Racekit trong Ngày đua.

RACE DAY CHECKLIST

Must Bring

• ID/Passport/Medical Insurance Card (if any)
• Race Bib /w Safety Pins
• Running Top, Shorts, Socks and Shoes

Optional

• Sunglasses
• Cap
• Rain jacket
• Water Bottle
• Vaseline or other anti-chafing lotion
• Watch
• Gels or sports drink if you’ve been training with them
• Towel
• Extra change of clothes to wear afterwards

MOTORBIKE/CAR PARKING on race day will be extremely limited at Ciputra Club. We recommend all runners take a taxi or a ride-sharing service such as Grab/Gojek/Be to Ciputra Club on race day.

WEAR YOUR RACE BIB Put on the front of your torso and make sure it is clearly visible, pinned in all four corners and is not covered by jackets, runner belts, water bottles, etc. The timing chip will be attached to the bib, which is unaltered and unmodified (Do not fold or wrinkle). Runners are required to cross the timing mats located at the Start, Finish, and other timing locations, otherwise, no result will be provided.

WHEN YOU ARRIVE

ARRIVAL TIME Please ensure that you arrive at least 45 minutes before your scheduled start time.

RACE VILLAGE will be at Ciputra Club and will consist of various activities provided by our event partners.

BAG DEPOSIT Please do not deposit any valuable item(s). While maximum care and security will be enforced, the Race Organiser will not be responsible for any loss or damaged items. Participants who choose to use this service may do so at their own risk.

TOILETS & CHANGING ROOMS are available at Ciputra Club.

BEFORE YOU START

START TIME / LINE-UP The start line is located at the main entrance of Ciputra Club. Please line up behind the start at least 10 minutes before your scheduled start time.

DURING THE RACE

OFFICIAL MEDICAL PARTNER

The emergency medical response will be coordinated by our Official Medical Partner – Hong Ngoc Hospital.

Though it’s not a treatment center, the medical staff will assess each situation and assist in obtaining appropriate treatment for the participant. An emergency medical vehicle will also be present near the start/finish area and on the course.

If you need medical assistance while on the course or see someone who does, please inform a medical staff or race official.

WATER Water will be available on the course. Paper cups will be available to ensure everyone is safe and hydrated. However, to help reduce waste, we encourage all runners to carry their own reusable bottles during the race and refill them.

COURSE RULES

• The entire course will be inside Ciputra International City. However, as there will be no road closures, we expect cars and motorbikes to share parts of the course. We ask all runners and spectators to be extra careful.
• Race officials and volunteers will be deployed along the route for safety. Runners must follow instructions given by the race officials during the race.
• The entire course will be open to the public. Please be mindful of strollers, cyclists, and people walking dogs. If you are coming up from behind them, you may want to communicate your presence.
• Do not throw any rubbish on the course. You could be disqualified if you are seen littering.
• Pacing from non-registered participants is not allowed.
• The course will be marked with signs and arrows. Please pay attention to where you are going.
• Headphones are allowed but discouraged. You will need to be able to hear at all times due to the potential for other runners coming up from behind you.
• If you run with a group of friends, please remember not to block the path. Do not run the full width of the road and be aware that there will be cars and motorbikes on the road.

SAFETY REMINDERS

• For everyone’s safety, baby carriers, baby backpacks, canes, crutches, and walking sticks are prohibited from the course.
• While runners are welcome to take pictures, selfie sticks are prohibited in any runner and spectator areas.

AFTER THE RACE

WATER Water will be available at the finish line. In our efforts to reduce waste, plastic bottles will not be provided. Please bring your own reusable bottle and refill (paper cups will only be available upon request).

TAXIS Please approach the Membership Desk at Ciputra Club. They will help you call a taxi to take you back to your home or hotel.

PROVISIONAL RESULTS will be published on the event website within 24 hours from the end of the race.

PHOTOS will be uploaded soon after the race on Sporting Republic’s Facebook page.

INCLEMENT WEATHER POLICY

• If a typhoon/storm signal is hoisted at any time from 12:00am on race day, the event will be postponed.
• If the above-noted inclement weather warnings are raised after the start of the race, the race director has the right to change the course distance, revise the overall race arrangements or stop the race altogether.
• Air Quality: If the AQI for the UNIS Hanoi monitoring station reaches 175 or higher at 7:00am (21K), 9:30am (10K, 5K) and 10:45am (1K Kids Sprint) on race day (30 minutes before each race start time), the event will be postponed for the safety and welfare of our participants.

TRƯỚC KHI BẠN RỜI KHỎI NHÀ

DANH SÁCH VẬT DỤNG MANG THEO TRONG NGÀY ĐUA:

Phải mang theo

• CMND / Hộ chiếu / Thẻ bảo hiểm y tế (nếu có)
• Ghim cài Race Bib / Bib chạy
• Áo chạy, quần chạy và giày chạy

Không bắt buộc

• Kính râm
• Mũ lưỡi trai
• Áo mưa
• Chai nước
• Vaseline hoặc kem dưỡng da chống ma sát khác
• Đồng hồ
• Gel hoặc nước uống thể thao nếu bạn đã tập luyện với chúng
• Khăn lau
• Thay quần áo bổ sung sau đó

CHỖ ĐẬU XE MÁY / OTO trong ngày đua, số lượng vị trí đậu xem trong Ciputra Club sẽ rất hạn chế. Chúng tôi khuyến nghị tất cả các vận động viên đi taxi hoặc dịch vụ đi chung xe như Grab / Gojek / Be đến Ciputra Club vào ngày đua.

ĐEO BIB CHẠY CỦA BẠN ở phía trước và đảm bảo rằng BIB chạy có thể nhìn thấy rõ ràng, được ghim ở cả bốn góc và không bị che bởi áo khoác, thắt lưng người chạy, chai nước, v.v. Chip tính giờ sẽ được gắn vào BIB chạy, và bạn không được xê dịch hay làm hỏng( Không gấp hoặc làm nhăn chip tính giờ). Người chạy bắt buộc phải vượt qua các thảm tính giờ đặt tại vị trí Xuất phát, Vạch đích và các vị trí tính giờ khác, nếu không, sẽ không có kết quả.

KHI BẠN TỚI ĐỊA ĐIỂM CUỘC ĐUA

THỜI GIAN CÓ MẶT Hãy đảm bảo rằng bạn có mặt ít nhất 45 phút trước thời gian bắt đầu theo lịch trình của bạn.

LÀNG VẬN ĐỘNG VIÊN sẽ được tổ chức tại Ciputra Club và sẽ bao gồm nhiều hoạt động do các đối tác tổ chức sự kiện của chúng tôi cung cấp.

QUẦY GỬI TÚI Vui lòng không gửi (các) vật phẩm có giá trị. BTC sẽ cố gắng bảo quản và chăm sóc đồ vật một cách tối đa, tuy nhiên, sẽ không chịu trách nhiệm nếu có bất cứ hư hỏng hay mất mát nào với vật dụng của vận động viên.Những người tham gia chọn sử dụng dịch vụ này sẽ tự chịu rủi ro.

NHÀ VỆ SINH & PHÒNG THAY ĐỔI có tại Ciputra Club.

TRƯỚC KHI BẠN BẮT ĐẦU CHẠY

THỜI GIAN XUẤT PHÁT /XẾP HÀNG Vạch xuất phát được đặt ở lối vào chính của Ciputra Club. Vui lòng xếp hàng sau vạch xuất phát ít nhất 10 phút trước thời gian xuất phát của cự ly của bạn.

TRONG SUỐT CUỘC ĐUA

ĐỐI TÁC Y TẾ CHÍNH THỨC

Đối tác y tế chính thức của chúng tôi – Bệnh viện Hồng Ngọc sẽ thực hiện việc ứng cứu khẩn cấp.

Mặc dù không phải là trung tâm điều trị, nhân viên y tế của Bệnh viên Hồng Ngọc sẽ đánh giá từng tình huống và hỗ trợ đưa ra phương pháp điều trị thích hợp cho người tham gia. Xe y ​​tế khẩn cấp cũng sẽ có mặt gần khu vực xuất phát / vạch đích và trên đường chạy.

Nếu bạn cần hỗ trợ y tế trên đường chạy hoặc gặp ai đó cần trợ giúp, vui lòng thông báo cho nhân viên y tế hoặc thành viên BTC.

NƯỚC Cốc giấy sẽ được cung cấp để đảm bảo mọi VĐV đều có đủ nước và có một thể trạng an toàn khi chạy. Tuy nhiên, để giảm thiểu rác thải, chúng tôi khuyến khích tất cả các VĐV mang bình đựng nước cá nhân trong suốt cuộc đua để được tiếp nước.

Nội quy đường chạy

• Toàn bộ đường chạy sẽ nằm trong Khu đô thị Ciputra International City. Tuy nhiên, do đường chạy không được bảo vệ, chúng tôi hy vọng các phương tiện giao thông sẽ thông cảm và nhường đường cho các vận động viên. Tuy nhiên, các vận động viên và khán giả khi tham gia vui lòng chủ động đảm bảo an toàn cá nhân
• Các thành viên BTC và tình nguyện viên sẽ được bố trí trong suốt tuyến đường để đảm bảo an toàn. Vận động viên phải tuân theo hướng dẫn của thành viên BTC trong suốt cuộc đua.
• Toàn bộ đường chạy sẽ được mở cho vận động viên và người dân. Hãy lưu ý đến xe đẩy, người đi xe đạp và những người dắt chó đi dạo. Nếu bạn đang đi tới từ phía sau họ, hãy có tín hiệu thông báo
• Không xả rác trên đường chạy. Bạn có thể bị loại nếu bị phát hiện xả rác.
• Không được phép có hỗ trợ dẫn tốc từ những thành viên không phải vận động viên
• Đường chạy sẽ được đánh dấu bằng các dấu hiệu và mũi tên. Hãy chú ý cung đường của mình.
• Vận động viên được phép sử dụng tai nghe, tuy nhiên không được khuyến khích để đảm bảo bạn có khả năng nhận biết các tín hiệu từ ô tô, xe máy và những người chạy khác đến từ phía sau.
• Nếu bạn chạy với một nhóm bạn, hãy nhớ không chặn đường đi. Không dàn hàng ngang và lưu ý ô tô xe máy trên đường.

CHÚ Ý AN TOÀN

Vì sự an toàn của mọi người, cấm mang theo những vật dụng sau: túi nâng đỡ trẻ em, ba lô đựng trẻ em, gậy chống và nạng.

Người chạy được hoan nghênh chụp ảnh, tuy nhiên gậy tự sướng bị cấm ở đường chạy và khu vực khán giả.

SAU KHI KẾT THÚC CUỘC ĐUA

NƯỚC có sẵn sau vạch đích. Chúng tôi đang cố gắng nỗ lực để giảm thiểu rác thải của sự kiện, vì vậy các chai nước nhựa sẽ được hạn chế sử dụng. Bạn hãy vui lòng mang bình nước cá nhân và lấy nước tại bình. (Cốc giấy chỉ được cung cấp khi bạn yêu cầu).

GỌI TAXI Vui lòng đến Quầy hội viên tại Ciputra Club. Họ sẽ giúp bạn gọi taxi để đưa bạn về nhà hoặc khách sạn.

KẾT QUẢ sẽ được công bố trên trang web của sự kiện trong vòng 24 giờ kể từ khi cuộc đua kết thúc.

ẢNH sẽ được tải lên ngay sau cuộc đua trên trang Facebook của Sporting Republic.

CHÍNH SÁCH THỜI TIẾT BỔ SUNG

• Nếu có tín hiệu bão bất kỳ lúc nào từ 12:00 sáng vào ngày đua, sự kiện sẽ bị hoãn lại.
• Nếu cảnh báo thời tiết khắc nghiệt được đưa ra sau khi cuộc đua bắt đầu, giám đốc cuộc đua có quyền thay đổi khoảng cách của chặng đua, sửa đổi các sắp xếp cuộc đua tổng thể hoặc dừng cuộc đua hoàn toàn.
• Chất lượng không khí: Nếu chỉ số AIQ tại trạm đo lượng của trường UNIS Hanoi đạt đến ngưỡng 175 hoặc cao hơn tại lúc 7:00 sáng (30 phút trước giờ xuất phát của cự ly 21km), 9:30 sáng (30 phút trước giờ xuất phát của cự ly 10km, 5km) và 10:45 sáng (30 phút trước giờ xuất phát của cự ly 1K Kids Sprint), các cự ly tương ứng sẽ được hoãn lại vì mục đích đảm bảo an toàn và sức khỏe của vận động viên.